Как сравнить КП поставщиков с ИИ: цена, состав и вопросы
Сравните входящие КП по одной заявке: приведите цену к общей единице, отметьте исключения и запросите недостающие условия. Таблица и учебный расчёт.
Если одно коммерческое предложение дешевле другого, сначала проверьте, одинаковую ли работу вам предлагают за эти деньги. Запишите требования своей заявки, сведите условия обоих КП в одну таблицу и попросите ИИ только помочь найти нужные строки в документах. Суммы и исключения сверьте с оригиналами сами. Когда цена обязательной части работ не указана, итоговую стоимость и победителя определить пока нельзя — нужен ответ поставщика.
Ниже — полностью вымышленный пример закупки уборки офиса. Таблица составлена вручную, это не результат запуска или тестирования модели. По ней можно повторить расчёт и сделать такую же таблицу для своих предложений.
Начните со своей заявки, а не с цены в КП
Допустим, компании нужна уборка офиса площадью 300 м² 12 раз за месяц. Расходные материалы обязательны: без них заявка не выполнена. За выбор отвечает сотрудник, который согласует закупку. Он заранее записывает эти три требования и решает, какие ещё условия надо подтвердить: время уборки, перечень работ, срок начала и порядок оплаты. Если условие в предложении не указано, оно остаётся неизвестным: нельзя считать, что поставщик согласился с заявкой.
Для учебного сравнения будем считать, что обе цены указаны в рублях за одинаковый период и на одинаковой ценовой базе. В настоящей закупке эти предположения нельзя подставлять молча: базу цены и остальные условия нужно уточнить у поставщиков. Вопросы по договору или налогам решает ответственный специалист, а не сравнительная таблица.
Вот два придуманных для статьи предложения. Номера пунктов здесь нужны лишь для того, чтобы показать, где искать подтверждение:
КП А, п. 1: «Уборка офиса площадью 300 м² — 12 уборок в месяц, 7 200 ₽ за одну уборку».
КП А, п. 2: «Расходные материалы включены в указанную цену».
КП Б, п. 1: «Уборка офиса площадью 300 м² — 12 уборок в месяц, 22 ₽ за 1 м² за одну уборку».
КП Б, п. 2: «Расходные материалы оплачиваются отдельно». Их количество, состав и цена не указаны.
По А месячная сумма в пределах описанных условий — 7 200 × 12 = 86 400 ₽. По Б одна уборка стоит 22 × 300 = 6 600 ₽, двенадцать — 6 600 × 12 = 79 200 ₽ без материалов. Разница между видимыми суммами составляет 86 400 − 79 200 = 7 200 ₽. Называть эти 7 200 ₽ экономией нельзя: неизвестно, сколько обойдутся обязательные материалы у Б.
Дайте ИИ узкую задачу: найти условия и показать их место
Если правила вашей компании разрешают передавать эти КП выбранному сервису, можно использовать ИИ для чернового извлечения условий. Перед загрузкой проверьте разрешённый доступ к документам, условия обработки файлов и наличие в них коммерческой тайны или персональных данных. Если передача запрещена или условия сервиса не подходят, заполните ту же таблицу вручную.
Запрос можно скопировать и заменить перечень требований своим:
Сравни два приложенных коммерческих предложения с моей заявкой: уборка 300 м², 12 раз за месяц, расходные материалы обязательны. Для каждого требования выпиши дословный фрагмент из КП А и КП Б и укажи документ и пункт или страницу. Если условия нет или место в документе определить не удалось, напиши «нет данных»; не додумывай. Отдельно покажи исходную единицу цены, формулу приведения к стоимости 12 уборок и результат вычисления. Не объявляй предложения равнозначными и не выбирай поставщика. В последнем столбце предложи вопрос, который закроет каждый пробел.
Это инструкция для подготовки черновика, а не обещание, что сервис безошибочно прочитает любой файл или найдёт верный пункт. Ниже — образец записи, вручную сверенной с учебными условиями. Реального вывода модели для этого примера нет.
Сведите оба предложения к одной заявке
Скопируйте семь столбцов. Для своих КП вместо учебных пунктов впишите реальные страницы, строки или фрагменты письма. Если в документе нет номера пункта, сохраните короткую точную цитату и место, по которому её можно снова найти.
| Требование заявки | КП А: цитата и место | КП Б: цитата и место | Единица и расчёт | Исключение или неизвестное | Статус | Вопрос поставщику |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 300 м², 12 уборок за месяц | «300 м² — 12 уборок в месяц», п. 1 | «300 м² — 12 уборок в месяц», п. 1 | Одинаковые площадь и число уборок; пересчёт объёма не нужен | Время уборки и подробный перечень работ в учебных КП не названы | Уточнить состав и время | Какие работы и часы входят в одну уборку? |
| Цена за заявленный объём | «7 200 ₽ за одну уборку», п. 1 | «22 ₽ за 1 м² за одну уборку», п. 1 | А: 7 200 × 12 = 86 400 ₽. Б: 22 × 300 = 6 600 ₽ за уборку; 6 600 × 12 = 79 200 ₽ за месяц без материалов | Итог Б неполный; одинаковую базу цены в реальности надо подтвердить | Уточнить полную цену | Подтвердите цену за 12 уборок 300 м² со всеми обязательными компонентами и базу её расчёта. |
| Расходные материалы обязательны | «Включены в указанную цену», п. 2 | «Оплачиваются отдельно», п. 2 | Для А материалы уже входят в 86 400 ₽; для Б сумма неизвестна, прибавлять нечего | У Б не названы состав, объём и стоимость материалов | Уточнить Б до сравнения итога | Сколько стоят материалы за 12 уборок 300 м², что именно входит в сумму и будет ли она зафиксирована в предложении? |
| Обязательное требование из вашей заявки | Точная цитата и место или «нет данных» | Точная цитата и место или «нет данных» | Исходная единица → коэффициент → общая единица; если нельзя пересчитать, так и напишите | Что исключено или не сказано | Сопоставимо / уточнить / не соответствует, с причиной | Один конкретный вопрос о недостающем условии |
Статус «сопоставимо» ставьте только для условия, которое подтверждено в обоих КП на одной основе. «Уточнить» означает, что решение зависит от ответа поставщика. «Не соответствует» подходит, когда подтверждённое условие расходится с обязательным требованием заявки. В примере оба поставщика заявили нужные площадь и число уборок, но полная цена и состав услуги ещё не сопоставимы.
У матрицы есть полезный порог. Видимая сумма Б ниже А на 7 200 ₽. Если материалы Б при прочих равных стоят больше 7 200 ₽ за этот месяц, арифметический итог Б превысит 86 400 ₽. При цене материалов ровно 7 200 ₽ суммы сравняются; при меньшей сумме Б останется дешевле по этому расчёту. Это не рейтинг поставщиков: у примера нет подтверждённых часов, полного перечня работ и других условий, которые могут повлиять на выбор.
Проверьте черновик по исходникам и закройте пробел
Откройте каждый указанный пункт КП. Сверьте три вещи: цитата действительно есть в документе, она относится к нужной площади и частоте, арифметика использует правильную единицу. Если ИИ не дал проверяемого места или перепутал «за месяц» с «за уборку», исправьте строку по оригиналу и пока не используйте вывод ИИ для выбора. Сохраните исходные КП и версию таблицы, чтобы после уточнений было видно, на каких условиях принималось решение.
Поставщику Б можно отправить короткий вопрос:
В вашем КП указаны 22 ₽ за м² за одну уборку офиса 300 м², 12 уборок в месяц; материалы оплачиваются отдельно. Подтвердите, пожалуйста, стоимость обязательных расходных материалов на этот объём и период, их состав и полную цену предложения за месяц. Какие работы и часы входят в одну уборку? Просим указать эти условия в обновлённом КП.
Когда придёт ответ, внесите в таблицу новую цитату и дату предложения, пересчитайте сумму и ещё раз сравните обязательные условия. Если поставщик не подтвердит цену материалов или состав работ, в таблице останется честный статус: данных для сравнения пока недостаточно. При двух коротких КП всю процедуру можно выполнить без ИИ — матрица и проверка источника остаются теми же.
Комментарии
Обсуждение этой статьи пока закрыто.